A kérdőív kitöltése után felvesszük a kapcsolatot a biztosítókkal, és megkérjük az ajánlatokat. Ezek összehasonlítását eljuttatjuk Önnek, és miután kiválasztotta az Önnek megfelelőt, minden szükséges dokumentumot emailben el tudunk küldeni. Önnek elég visszafaxolnia az aláírt ajánlatot, amit mi továbbítunk a biztosító felé. Innentől él a szerződés.

Sürgős esetben a kérdőív kitöltésekor tudja felénk jelezni, hogy mi a legkésőbbi időpont, amíg a biztosítást be kell mutatnia a megbízó felé. Ilyen esetben akár már az ajánlatkérést követő 1-2 munkanapon belül is visszaigazolást kaphat a fedezetről.

Alapesetben a kockázatviselés első napjáig be kell érkeznie az esedékes díjnak a biztosítóhoz. Folyamatos fedezet esetén lehet kérni halasztott díjfizetést.

A biztosító egyedi elbírálás alapján adhat haladékot a díj befizetésére, a díj fizetésének elmulasztása esetén akár bírósági úton is követelheti a tartozás kiegyenlítését.

A biztosítási szabályzatokban a következő feltétel szerepel: "A biztosító kockázatviselése kizárólag a biztosítási szerződés hatálya alatt okozott, bekövetkezett és érvényesített károkra terjed ki."
Ha a szerződésünk folyamatosan fennáll, akkor ez rendben van.
Ha azonban például költségtakarékossági vagy egyéb szempontok miatt biztosítót szeretnénk váltani, akkor viszont jelentősége van ennek a mondatnak.
Mi történik ilyenkor?
Felmondom a szerződésemet 12.31-vel, és újat kötök 01.01-el. Ha történik egy kár februárban egy előző évi terv hibája miatt, akkor az új biztosító mondhatja azt, hogy nem az általa biztosított időszakon belül okozták a kárt, így ő nem fedezi azt. A régi biztosító pedig mondhatja, hogy nem az általa biztosított időszakon belül következett be a kár, így ő sem fedezi azt.
Ennek kiküszöbölésére egy szerződés felmondásakor lehetőség van kiterjesztett bejelentési időszakot "vásárolni" akár 5 évre is. Ez azt jelenti, hogy ha a régi biztosító által biztosított időszakon belül elkövetett hiba a szerződés megszűnése utáni 5 éven belül okoz kárt, és ezt az utófedezeti időszakon belül bejelentik a biztosítónak, akkor a régi biztosító fedezni fogja a felmerült költségeket.

Ha az alvállalkozó hibájából történik kár, de a károsult Öntől követeli a kár kifizetését, akkor
ha Ön kiterjeszti a fedezetet az alvállalkozókra is, a biztosító kifizeti a károsultnak a kárt az Ön biztosítása alapján.
ha Ön nem terjeszti ki a fedezetet az alvállalkozókra, akkor a kárt a biztosító nem fogja kifizetni Önnek. Önnek kell behajtania az alvállalkozón.

A tervezői felelősségbiztosítást egyéni vagy társas gazdálkodó szervezetek köthetnek, nem személyhez kötődik. Tehát több cég esetén mindegyik cégre kellene kötni külön biztosítást, de ha egy helyen köti meg őket, akkor azt a biztosító figyelembe veszi, és kedvezményt adhat.

Folyamatos fedezetnél több esetben is megszűnhet a szerződés.
1. Szerződés felmondása fordulónapra. A szerződést nem lehet év közben bármikor felmondani. A kötvényen szerepel egy dátum, mely a biztosítás fordulónapja, ez lehet a szerződés aláírásának napja (például minden év augusztus 8.), vagy 12.31. Mindkét esetben a szerződést ezen fordulónaptól számított 30 naptári nappal megelőzően lehet felmondani.
2. Szerződés felmondása érdekmúlás miatt. A biztosító egyedi elbírálás alapján felbonthatja a szerződést a biztosított kérésére, ha például a cég megszűnik, vagy tervezői felelősségbiztosítás esetén a biztosított a tervezői tevékenységet nem folytatja tovább. Tehát olyan esetekben, amikor a biztosításban szereplő biztosítási esemény lehetetlen, hogy bekövetkezzen.
3. A biztosított adataiban történő változás esetén. A biztosítottnak kötelessége a biztosítást érintő változásokat haladéktalanul bejelenteni a biztosítónak. Amennyiben a változás olyan mértékű, hogy a biztosító azt nem vállalja el, úgy a biztosító felbonthatja a szerződést. Például ha Ön az eddigiektől eltérően kizárólag nukleáris létesítményeket szeretne tervezni, a biztosító mondhatja, hogy ő ezt már nem vállalja el, és felbontja a szerződést.
4. Szerződés megszűnése díj nemfizetése miatt. A biztosítás díját mindig az időszakra előre kell megfizetni. Ez adminisztratív és egyéb okokból kifolyólag nem mindig történik meg. Ilyenkor a biztosító a díj esedékességétől számított 30 napig adhat türelmi időt, ez alatt a fedezet folyamatosan fennáll. Ha például pénzügyi problémák miatt késik a díj fizetése, de a biztosított szeretné kifizetni, akkor lehet halasztást kérni. Ezt a biztosító írásban adja meg, megjelölve, hogy mi a legutolsó határidő a díj befizetésére. Amennyiben a biztosított a díjat nem fizeti be, és halasztást sem kér, úgy a 30 napos türelmi idő után automatikusan megszűnik a fedezet, de a biztosítónak joga van bírósági úton behajtani követelését.